本报记者/何秋红

        受新冠肺炎疫情影响，从2月3日起，在“缓复工、少聚集”思想指导下，全国各地企业纷纷开展远程办公，在家办公成为风潮。目前3亿多中国工作人员都参加了这场全民远程办公实验。

        但在没有领导监督，没有办公氛围的情况下，企业办公效率低下等问题也随之而来，如何才能提高线上办公的效率已经成了各大企业亟待解决的问题。

        其实，想要解决这个问题并不难，关键还是要掌握一些行之有效的管理方法。

        一、规定工作时间，按时线上打卡

        要想提高效率，首先必须有工作时间保障。公司必须像日常办公一样规定上下班时间，让员工按时打卡，保证出勤率，确保员工在同一时间段都在线上上班，彼此协同，将工作和生活区分开，是提高工作效率的基础。

        二、明确工作任务，加强任务考核

        其次，由于远程线上办公，没法管控太多的过程与细节，所以，就需要企业以明确的任务导向管理为主，过程管理为辅，通过对任务的考核来实现效率的提升。公司可以尽量安排可量化的工作任务，重新组建工作小组,分工协作，对工作的关键节点、工作结果进行考核。同时，出台相关的制度来保障方法的有效执行。

        三、加强定期沟通，巧用协作工具

        此外，线上办公效率低下还有一个重要因素就是沟通成本的上升。毕竟，信息回复不及时，工作进度不一，就会影响到项目的完成效率。所以，公司最好实行早会和晚报告制度，加强定期沟通。同时，选择一个高效安全的线上协作工具更是必不可少。

        而说到这，就不得不提到我们安全又高效的远程移动办公神器------信源豆豆啦!

        信源豆豆是一款以“安全连接，智慧聚合”为核心理念、私有服务器为载体、即时通信为基础，专为注重信息沟通安全的企业或者团体打造的即时沟通平台。不仅能为企业量身打造高效的远程会议解决方案，更能有效帮助企业打造高效办公的未来。

        为了能够有效提高企业远程办公的工作效率，信源豆豆不仅推出了能够支持2000人以上的工作群组、同时500人高清音视频会议的强大会议功能，来满足中大型企业的会议沟通需求;还推出了未读消息提醒和语音呼叫状态提醒的功能，让居家办公的“隐形人”无处遁形，有效起到了督促办公的作用，极大避免了线上回应不及时、人为拖延导致的办公效率低下问题!

        而且，信源豆豆平台还支持多类型应用协同办公，用户可以根据自己的需求，添加邮件系统、任务审批、日程管理等多款高质量的标准办公应用，快速实现移动化办公，大大提高了企业的整体办公效率。

        此外，除了保证了办公效率，为了能够确保企业线上办公的安全性，信源豆豆还结合北信源多年来信息安全、隐私守护的技术积累和行业洞察，通过多种技术手段实现了即时通信的高安全性、隐私数据的高私密性以及防护手段的多重性。

        无论你是在点到点的通讯过程中，还是在手机或者电脑存储中，信源豆豆平台都是帮你以密文方式进行存储。而且，企业还可在平台上设置聊天记录是否在服务器上进行加密存储，或者根本不存，实力保障了企业办公信息产生、通讯、存储、销毁整个生命周期中的信息保密性和安全性，让企业高效率更无忧地办公。

        日前，为了更好的应对这场疫情，也为了积极履行企业的社会责任，北信源已经对信源豆豆这个高效率高安全平台进行了免费开放，同时还免费开放了部分平台应用来方便各大企业更好地在疫情期间进行远程办公、交流。

        如果你也正在为公司的线上办公效率问题而着急，不妨来感受下信源豆豆的至佳办公“魅力”吧~

《电鳗快报》